Tìm được một phòng hội nghị đủ chỗ ngồi không khó, nhưng lựa chọn được không gian vừa phù hợp quy mô chương trình, thuận tiện di chuyển, có thiết bị trình chiếu và hỗ trợ setup chuyên nghiệp lại là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp mất nhiều thời gian.
Phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt tại số 33 Cao Thắng, Quận 3 là một trong những lựa chọn đáng cân nhắc dành cho doanh nghiệp, trung tâm đào tạo, hiệp hội và đơn vị tổ chức sự kiện tại TP.HCM. Địa điểm sở hữu nhiều phòng với diện tích khác nhau, có thể bố trí theo kiểu rạp hát, lớp học, chữ U hoặc bàn tiệc.
Tùy số lượng khách và tính chất chương trình, khách hàng có thể lựa chọn sảnh nhỏ dành cho họp nội bộ, workshop hoặc sảnh lớn dành cho hội nghị khách hàng, lễ ký kết, gala dinner và ra mắt sản phẩm.
Tổng quan phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt
Khách sạn Sen Việt hiện được giới thiệu trên website chính thức với tên Viet Lotus Saigon Hotel, tọa lạc tại số 33 Cao Thắng, Quận 3, TP.HCM. Khách sạn công bố có 90 phòng lưu trú, nhà hàng và hệ thống phòng hội nghị phục vụ nhiều quy mô sự kiện khác nhau.
Trong danh mục địa điểm của PK Space & Events, khu vực 33 Cao Thắng hiện có 5 sảnh được giới thiệu gồm:
- Sảnh Ballroom.
- Sảnh Lotus.
- Sảnh Rose.
- Sảnh Sunflower.
- Sảnh Tulip.
Mỗi sảnh có diện tích, sức chứa và kiểu setup phù hợp với từng loại chương trình. Đây là điểm thuận lợi đối với những đơn vị không muốn thuê một hội trường quá lớn so với số lượng khách thực tế.
Thông tin nhanh về địa điểm
| Tiêu chí | Thông tin |
|---|---|
| Tên địa điểm | Khách sạn Sen Việt – Viet Lotus Saigon Hotel |
| Địa chỉ | 33 Cao Thắng, Quận 3, TP.HCM |
| Loại hình | Phòng hội nghị và sảnh sự kiện trong khách sạn |
| Diện tích tham khảo | Từ 120 m² đến 320 m² |
| Quy mô tham khảo | Khoảng 50–280 khách tùy sảnh và cách bố trí |
| Kiểu setup | Rạp hát, lớp học, chữ U, bàn tiệc |
| Sự kiện phù hợp | Hội nghị, hội thảo, đào tạo, họp, gala, lễ ký kết |
| Dịch vụ bổ sung | Backdrop, âm thanh, trình chiếu, tea break, nhân sự |
Sức chứa trong thực tế còn phụ thuộc vào diện tích dành cho sân khấu, màn hình, bàn lễ tân, khu vực kỹ thuật và lối di chuyển. Vì vậy, khách hàng không nên chỉ dựa vào số ghế tối đa khi lựa chọn phòng.
Các phòng hội nghị tại Khách sạn Sen Việt
Hệ thống phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt có nhiều lựa chọn từ phòng vừa đến sảnh lớn. Theo bảng thông tin được khách sạn công bố, các phòng có diện tích từ 120 m² đến 320 m² và có thể thay đổi sức chứa theo từng phương án setup.
Sảnh Ballroom – Không gian dành cho hội nghị quy mô lớn
Ballroom là sảnh có diện tích lớn nhất trong nhóm phòng đang được PK Space & Events giới thiệu tại Khách sạn Sen Việt.
Sảnh có diện tích khoảng 320 m², phù hợp với những chương trình cần không gian rộng, có sân khấu, khu vực trình chiếu và số lượng khách lớn. Theo thông số của khách sạn, Ballroom có thể bố trí khoảng 280 khách kiểu rạp hát, 200 khách kiểu lớp học, 150 khách kiểu chữ U hoặc khoảng 250 khách khi tổ chức tiệc.
Ballroom phù hợp tổ chức:
- Hội nghị khách hàng.
- Hội thảo chuyên ngành.
- Lễ tổng kết doanh nghiệp.
- Lễ ký kết hợp tác.
- Ra mắt sản phẩm.
- Gala dinner.
- Tiệc cuối năm.
- Chương trình đào tạo quy mô lớn.
Với sự kiện có sân khấu, màn hình LED, bàn kỹ thuật hoặc khu vực trưng bày sản phẩm, số lượng khách đề xuất nên thấp hơn mức tối đa. Điều này giúp không gian thông thoáng, khách dễ di chuyển và đội ngũ tổ chức có đủ khu vực vận hành chương trình.
Sảnh Tulip – Phù hợp hội thảo và đào tạo quy mô vừa
Sảnh Tulip có diện tích khoảng 175 m², nhỏ hơn Ballroom nhưng vẫn đáp ứng tốt các chương trình doanh nghiệp quy mô vừa.
Theo bảng sức chứa được công bố, Tulip có thể bố trí khoảng 150 khách kiểu rạp hát, 130 khách kiểu lớp học, 80 khách kiểu chữ U hoặc khoảng 150 khách theo hình thức bàn tiệc.
Đây là lựa chọn phù hợp cho:
- Hội thảo từ 80–150 khách.
- Đào tạo nhân viên.
- Seminar chuyên môn.
- Họp mặt doanh nghiệp.
- Giới thiệu sản phẩm.
- Workshop có phần trình chiếu.
- Tiệc công ty quy mô vừa.
Nếu chương trình cần bàn viết cho từng khách, setup kiểu lớp học sẽ phù hợp hơn. Trong trường hợp chương trình chủ yếu nghe diễn giả trình bày, bố trí rạp hát giúp tối ưu số lượng chỗ ngồi.
Sảnh Lotus – Không gian linh hoạt cho hội họp doanh nghiệp
Sảnh Lotus có diện tích khoảng 150 m², có thể bố trí khoảng 130 khách kiểu rạp hát, 70 khách kiểu chữ U hoặc khoảng 100 khách khi tổ chức tiệc. Thông số setup lớp học trên bảng của khách sạn hiện chưa thể hiện nhất quán, vì vậy khách hàng nên xác nhận lại khi yêu cầu báo giá.
Lotus phù hợp với những chương trình cần sự cân bằng giữa sức chứa và không gian vận hành, chẳng hạn:
- Họp doanh nghiệp.
- Đào tạo nội bộ.
- Hội thảo khách hàng.
- Talkshow.
- Workshop.
- Lễ ký kết.
- Chương trình networking.
- Tiệc thân mật.
Với diện tích này, doanh nghiệp có thể bố trí thêm bàn check-in, backdrop hoặc bàn tài liệu nếu không sử dụng tối đa sức chứa của phòng.
Sảnh Rose – Phù hợp hội thảo và sự kiện khoảng 80–120 khách
Sảnh Rose có diện tích khoảng 135 m². Phòng có thể bố trí khoảng 120 khách kiểu rạp hát, 80 khách kiểu lớp học, 50 khách kiểu chữ U hoặc khoảng 100 khách theo hình thức bàn tiệc.
Rose phù hợp với:
- Hội thảo chuyên đề.
- Lớp đào tạo.
- Họp đại lý.
- Workshop doanh nghiệp.
- Họp báo quy mô nhỏ.
- Gặp gỡ khách hàng.
- Lễ ký kết.
- Chương trình giới thiệu dịch vụ.
Đối với lớp học hoặc đào tạo cần sử dụng laptop, tài liệu và hoạt động nhóm, nên giới hạn số khách thấp hơn công suất tối đa. Cách bố trí này giúp khoảng cách giữa các bàn hợp lý và giảng viên dễ dàng tương tác với người tham dự.
Sảnh Sunflower – Lựa chọn dành cho chương trình vừa và nhỏ
Sunflower có diện tích khoảng 120 m², là một trong những phòng nhỏ nhất trong nhóm sảnh hội nghị tại địa điểm này.
Phòng có thể phục vụ khoảng 100 khách kiểu rạp hát, 80 khách kiểu lớp học, 50 khách kiểu chữ U hoặc khoảng 80 khách theo hình thức bàn tiệc.
Sảnh Sunflower thích hợp tổ chức:
- Họp nội bộ.
- Đào tạo nhân viên.
- Workshop.
- Seminar.
- Phỏng vấn tập trung.
- Gặp gỡ đối tác.
- Họp ban điều hành.
- Tiệc thân mật.
Đối với chương trình từ 40–70 người, Sunflower có thể tạo cảm giác vừa vặn hơn so với việc sử dụng Ballroom. Không gian không quá rộng giúp khách tham dự tập trung, tăng khả năng tương tác và hạn chế cảm giác trống trải.
>> Xem thêm : 10 Địa Điểm Cho Thuê Phòng Hội Nghị Khách Sạn TPHCM
Bảng sức chứa phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt
| Phòng hội nghị | Diện tích | Chữ U | Rạp hát | Lớp học | Bàn tiệc |
|---|---|---|---|---|---|
| Ballroom | 320 m² | 150 khách | 280 khách | 200 khách | 250 khách |
| Tulip | 175 m² | 80 khách | 150 khách | 130 khách | 150 khách |
| Lotus | 150 m² | 70 khách | 130 khách | Cần xác nhận | 100 khách |
| Rose | 135 m² | 50 khách | 120 khách | 80 khách | 100 khách |
| Sunflower | 120 m² | 50 khách | 100 khách | 80 khách | 80 khách |
Thông số trên được tổng hợp từ bảng phòng hội nghị của khách sạn và có tính chất tham khảo. Số lượng khách thực tế có thể giảm khi chương trình bổ sung sân khấu, màn hình LED, booth trưng bày, bàn kỹ thuật, backdrop hoặc khu vực tea break.
Phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt phù hợp tổ chức sự kiện gì?
Hội nghị khách hàng
Hội nghị khách hàng thường cần không gian trang trọng, sân khấu rõ ràng và hệ thống trình chiếu đủ lớn. Với chương trình từ 150 khách trở lên, Ballroom là lựa chọn phù hợp hơn nhờ diện tích rộng và khả năng bố trí nhiều kiểu chỗ ngồi.
Ngoài khu vực chính, ban tổ chức nên dự trù không gian cho bàn check-in, quà tặng, chụp hình và trưng bày sản phẩm.
Hội thảo và seminar
Đối với hội thảo, khả năng nghe và quan sát diễn giả quan trọng hơn việc tối đa số ghế. Rose, Lotus, Tulip hoặc Sunflower có thể được lựa chọn tùy lượng khách.
Nếu khách chủ yếu nghe trình bày, có thể sử dụng setup rạp hát. Nếu cần ghi chép hoặc sử dụng laptop, setup lớp học sẽ thuận tiện hơn.
Đào tạo và tập huấn
Chương trình đào tạo thường kéo dài nhiều giờ, vì vậy cần chú ý khoảng cách bàn ghế, lối đi, điều hòa và vị trí màn chiếu. Rose, Sunflower và Tulip là những phòng có thể cân nhắc cho các lớp học doanh nghiệp.
Nếu chương trình yêu cầu thảo luận nhóm, không nên bố trí quá sát công suất tối đa.
Họp doanh nghiệp
Các cuộc họp quản lý, họp đại lý hoặc gặp gỡ đối tác có thể sử dụng kiểu chữ U hoặc boardroom. Cách bố trí này giúp người tham dự nhìn thấy nhau, dễ trao đổi và phù hợp với chương trình cần tương tác hai chiều.
Lotus, Rose và Sunflower là những lựa chọn phù hợp cho nhóm khách vừa và nhỏ.
Lễ ký kết và ra mắt sản phẩm
Lễ ký kết cần có backdrop trung tâm, bàn ký kết, khu vực khách mời và vị trí dành cho quay phim, chụp hình. Với lễ ký kết quy mô lớn, nên chọn Ballroom hoặc Tulip.
Nếu tổ chức ra mắt sản phẩm, doanh nghiệp cần tính thêm diện tích trưng bày, demo sản phẩm và khu vực truyền thông.
Gala dinner và tiệc công ty
Các sảnh tại Khách sạn Sen Việt có thể bố trí theo hình thức bàn tiệc. Theo thông tin chính thức, nhà hàng của khách sạn có sức chứa khoảng 150 chỗ và phục vụ buffet sáng, món gọi riêng, set menu cùng các món Á, Âu, Hoa và Việt Nam.
Với gala dinner, doanh nghiệp nên làm rõ phương án thực đơn, số lượng bàn, sân khấu, âm thanh, thời gian phục vụ và khu vực biểu diễn trước khi đặt sảnh.
FAQ : Phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt
Phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt nằm ở đâu?
Địa điểm nằm tại số 33 Cao Thắng, Quận 3, TP.HCM.
Sảnh lớn nhất có sức chứa bao nhiêu khách?
Ballroom có diện tích khoảng 320 m², bố trí được khoảng 280 khách kiểu rạp hát hoặc 250 khách theo hình thức bàn tiệc.
Có thể tổ chức lớp đào tạo tại đây không?
Có. Các sảnh Rose, Sunflower, Tulip và Ballroom đều có thể bố trí kiểu lớp học, tùy số lượng người tham dự.
Phòng có máy chiếu và micro không?
Một số gói thuê có thể bao gồm máy chiếu, loa, micro, nước uống và bảng viết. Khách hàng cần kiểm tra lại danh mục thiết bị trong báo giá.
Có phục vụ tea break và ăn uống không?
Khách hàng có thể yêu cầu phương án tea break hoặc ăn uống. Khách sạn có khu vực nhà hàng phục vụ buffet, món gọi riêng và set menu.
Có thể thuê thêm backdrop và nhân sự sự kiện không?
PK Space & Events có các nhóm dịch vụ bổ trợ như thi công backdrop, MC, PB, PG, quay phim và chụp hình.
Nên đặt phòng trước bao lâu?
Chương trình nhỏ vào ngày thường nên kiểm tra lịch trước ít nhất 1–2 tuần. Hội nghị lớn, chương trình cuối tuần hoặc mùa cao điểm nên giữ sảnh sớm hơn.
Liên hệ thuê phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt
Với vị trí thuận tiện tại Quận 3, nhiều lựa chọn phòng và khả năng setup linh hoạt, phòng hội nghị Khách sạn Sen Việt phù hợp với nhiều chương trình như hội thảo, đào tạo, họp doanh nghiệp, hội nghị khách hàng, lễ ký kết và gala dinner.
Để được tư vấn đúng sảnh, quý khách vui lòng cung cấp:
- Ngày và khung giờ tổ chức.
- Số lượng khách dự kiến.
- Loại sự kiện.
- Kiểu bố trí mong muốn.
- Thiết bị cần sử dụng.
- Nhu cầu backdrop, tea break hoặc quay phim, chụp hình.
PK Space & Events sẽ kiểm tra lịch trống, đề xuất phòng phù hợp và gửi báo giá chi tiết theo nhu cầu chương trình.
