Doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo nội bộ nhưng văn phòng hiện tại không đủ diện tích? Trung tâm muốn mở lớp ngắn hạn mà không cần thuê mặt bằng dài hạn? Giảng viên, chuyên gia hoặc huấn luyện viên đang tìm một không gian phù hợp để tổ chức khóa học, coaching hay workshop tại TP.HCM?
Dịch vụ cho thuê phòng đào tạo TP.HCM là giải pháp linh hoạt dành cho những chương trình cần không gian chuyên nghiệp, bàn ghế được bố trí theo yêu cầu và có sẵn các thiết bị phục vụ giảng dạy. Thay vì phải tự chuẩn bị phòng học, máy chiếu, âm thanh, micro, bảng viết và nhân sự hỗ trợ, khách hàng có thể lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng học viên và thời gian tổ chức.
PK Space & Events cung cấp mạng lưới phòng đào tạo tại nhiều khu vực TP.HCM, đáp ứng các chương trình từ lớp học nhóm nhỏ đến đào tạo doanh nghiệp quy mô lớn. Khách hàng có thể thuê phòng theo giờ, theo buổi, nguyên ngày hoặc định kỳ, giúp chủ động ngân sách mà không cần duy trì một không gian đào tạo cố định.
Dịch vụ cho thuê phòng đào tạo TP.HCM phù hợp với ai?
Nhu cầu sử dụng phòng đào tạo không chỉ đến từ các trung tâm giáo dục. Doanh nghiệp, chuyên gia, agency và đơn vị tổ chức sự kiện cũng thường xuyên cần một địa điểm riêng để triển khai chương trình mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động tại văn phòng.
Doanh nghiệp tổ chức đào tạo nội bộ
Đào tạo nhân sự là hoạt động quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn tuyển dụng mới, mở rộng thị trường hoặc chuẩn hóa quy trình vận hành.
Thay vì đầu tư một phòng đào tạo cố định, doanh nghiệp có thể thuê phòng theo từng chương trình. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các đơn vị chỉ tổ chức đào tạo theo tháng, theo quý hoặc theo từng chiến dịch.
Doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt lựa chọn địa điểm gần văn phòng, thuận tiện cho nhân viên hoặc nằm tại khu vực trung tâm để đón đại lý, đối tác và khách mời từ nhiều nơi.
Trung tâm đào tạo và đơn vị giáo dục
Các trung tâm mới thành lập hoặc đang triển khai khóa học ngắn hạn thường chưa cần thuê mặt bằng riêng trong thời gian dài. Thuê phòng đào tạo theo giờ hoặc theo buổi giúp trung tâm kiểm soát tốt chi phí và chủ động mở lớp theo số lượng học viên thực tế.
Với các khóa học tổ chức định kỳ, trung tâm có thể trao đổi để giữ khung giờ cố định, thống nhất cách bố trí bàn ghế và lựa chọn phòng phù hợp với số lượng học viên của từng lớp.
Giảng viên, chuyên gia và huấn luyện viên
Giảng viên tự do, chuyên gia tư vấn và huấn luyện viên thường cần không gian chuyên nghiệp để tổ chức chương trình nhưng không muốn đầu tư văn phòng hoặc lớp học riêng..
Không gian được chuẩn bị sẵn giúp người giảng dạy tập trung vào nội dung chương trình thay vì phải xử lý nhiều công việc như sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị thiết bị trình chiếu hay tìm nhân sự kỹ thuật.
Agency và đơn vị tổ chức sự kiện
Agency thường phải tìm phòng đào tạo theo yêu cầu cụ thể từ khách hàng. Mỗi chương trình có thể khác nhau về số lượng học viên, khu vực tổ chức, cách setup, tiêu chuẩn thiết bị và ngân sách.
Việc làm việc với một đầu mối giúp agency tiết kiệm thời gian khảo sát, so sánh và trao đổi với nhiều địa điểm khác nhau.
Các loại phòng đào tạo đang được cung cấp
PK Space & Events kết nối nhiều loại không gian đào tạo tại TP.HCM, từ phòng họp nhỏ đến phòng hội thảo và hội trường có sức chứa hàng trăm người.
Khách hàng nên lựa chọn phòng dựa trên số lượng người tham dự, cách bố trí, mục tiêu đào tạo và các hoạt động diễn ra trong chương trình.
Phòng đào tạo từ 10–30 người
Phòng đào tạo quy mô nhỏ phù hợp với những chương trình cần sự trao đổi trực tiếp và tương tác thường xuyên giữa người hướng dẫn với học viên.
Không gian này thường được lựa chọn cho:
- Đào tạo nhóm nhỏ.
- Coaching.
- Họp nhóm.
- Phỏng vấn tập trung.
- Đào tạo quản lý.
- Lớp chuyên môn chuyên sâu.
- Đào tạo trưởng nhóm.
- Thảo luận chiến lược.
- Chương trình cố vấn.
Tùy mục tiêu của buổi đào tạo, phòng có thể được bố trí theo các kiểu:
- Phòng họp.
- Chữ U.
- Classroom.
- Bàn tròn nhỏ.
- Bàn dài thảo luận.
- Ghế xếp theo nhóm.
Với quy mô dưới 30 người, khách hàng nên ưu tiên phòng có diện tích vừa đủ, tránh chọn không gian quá lớn khiến lớp học bị loãng và giảm khả năng tương tác.
Phòng đào tạo từ 30–50 người
Đây là phân khúc được nhiều doanh nghiệp, trung tâm và giảng viên lựa chọn vì phù hợp với phần lớn chương trình đào tạo nội bộ hoặc khóa học ngắn hạn.
Phòng đào tạo từ 30–50 người có thể sử dụng cho:
- Đào tạo nội bộ.
- Workshop.
- Lớp kỹ năng.
- Đào tạo bán hàng.
- Lớp học ngắn hạn.
- Tập huấn sản phẩm.
- Đào tạo đại lý.
- Chương trình chia sẻ chuyên môn.
Khi lựa chọn phòng, khách hàng cần kiểm tra kỹ:
- Diện tích sử dụng thực tế.
- Số lượng bàn ghế.
- Khoảng cách giữa các hàng ghế.
- Vị trí máy chiếu và màn chiếu.
- Hệ thống âm thanh.
- Số lượng micro.
- Bảng viết hoặc bảng flipchart.
- Ổ cắm điện.
- Wifi.
- Chỗ gửi xe máy và ô tô.
Nếu chương trình có nhiều hoạt động nhóm, cần lựa chọn phòng rộng hơn so với cách bố trí classroom thông thường.
Phòng đào tạo từ 50–100 người
Phòng có sức chứa từ 50–100 người phù hợp với những chương trình có quy mô phòng ban, chi nhánh hoặc hệ thống đại lý.
Không gian này thường được sử dụng cho:
- Đào tạo nhiều phòng ban.
- Tập huấn đại lý.
- Hội thảo chuyên đề.
- Training sản phẩm.
- Onboarding quy mô lớn.
- Đào tạo đội ngũ bán hàng.
- Tập huấn quản lý.
- Chương trình chia sẻ của chuyên gia.
Với số lượng người tham dự lớn hơn, khách hàng nên chú ý đến hệ thống âm thanh, số lượng micro, độ sáng màn hình, tầm nhìn từ các vị trí cuối phòng và khả năng di chuyển giữa các hàng ghế.
Phòng cũng cần có khu vực check-in đủ rộng nếu chương trình yêu cầu phát tài liệu, thẻ tên hoặc quà tặng cho học viên.
Phòng đào tạo từ 100–200 người
Các chương trình đào tạo quy mô lớn thường cần sử dụng hội trường, phòng hội nghị hoặc không gian trong khách sạn và trung tâm sự kiện.
Phòng đào tạo từ 100–200 người phù hợp với:
- Đào tạo toàn công ty.
- Tập huấn hệ thống.
- Đào tạo đại lý.
- Hội nghị kết hợp đào tạo.
- Seminar quy mô lớn.
- Giới thiệu sản phẩm mới.
- Đào tạo đội ngũ kinh doanh toàn khu vực.
- Chương trình kick-off kết hợp training.
Với quy mô này, khách hàng cần khảo sát kỹ sân khấu, hệ thống âm thanh, màn hình LED hoặc máy chiếu, lối đi, cửa thoát hiểm, khu vực hậu cần và phương án đón khách.
PK Space & Events hiện cung cấp và kết nối các nhóm phòng trong tòa nhà văn phòng, khách sạn và trung tâm hội nghị, đáp ứng nhiều quy mô đào tạo khác nhau tại TP.HCM.
Bảng giá thuê phòng đào tạo tại PK Space & Events
PK Space & Events cung cấp hệ thống phòng đào tạo tại TPHCM với nhiều diện tích và sức chứa khác nhau, phù hợp cho lớp học, đào tạo nội bộ doanh nghiệp, workshop, coaching, seminar và các chương trình training định kỳ. Phòng được trang bị cơ bản như máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, micro, wifi, máy lạnh và flipchart. Khách hàng có thể lựa chọn thuê theo buổi, theo ngày hoặc thuê định kỳ tùy nhu cầu.
Bảng giá phòng đào tạo tham khảo
| Phòng | Sức chứa tham khảo | Giá thuê/buổi | Giá thuê/ngày | Phát sinh |
|---|---|---|---|---|
| Phòng 505 – Trần Quốc Thảo, Q.3 | 20–30 khách | 900.000đ | 1.800.000đ | 250.000đ/giờ |
| Phòng 705 – Nguyễn Gia Thiều, Q.3 | 32–60 khách | 1.500.000đ | 3.000.000đ | 400.000đ/giờ |
| Phòng 706 – Nguyễn Gia Thiều, Q.3 | 32–60 khách | 1.500.000đ | 3.000.000đ | 400.000đ/giờ |
| Phòng 704 – Nguyễn Gia Thiều, Q.3 | 45–80 khách | 1.800.000đ | 3.600.000đ | 500.000đ/giờ |
| Phòng 702 – Nguyễn Gia Thiều, Q.3 | 60–100 khách | 2.000.000đ | 4.000.000đ | 550.000đ/giờ |
| Phòng 703 – Nguyễn Gia Thiều, Q.3 | 60–100 khách | 2.000.000đ | 4.000.000đ | 550.000đ/giờ |
| Phòng 501 – Trần Quốc Thảo, Q.3 | 65–130 khách | 2.100.000đ | 4.200.000đ | 550.000đ/giờ |
| Phòng 502 – Trần Quốc Thảo, Q.3 | 70–140 khách | 2.200.000đ | 4.400.000đ | 600.000đ/giờ |
| Phòng đào tạo – Đông Hồ, Tân Bình | 70–100 khách | 2.500.000đ | 4.500.000đ | 600.000đ/giờ |
| Phòng 701 – Nguyễn Gia Thiều, Q.3 | 100–200 khách | 3.200.000đ | 6.400.000đ | 900.000đ/giờ |
| Phòng 504 – Trần Quốc Thảo, Q.3 | 150–250 khách | 3.800.000đ | 7.600.000đ | 1.000.000đ/giờ |
Mức giá thuê phòng có thể thay đổi theo thời gian tổ chức, số lượng khách, cách bố trí bàn ghế, thiết bị bổ sung và tần suất thuê. Với các lớp đào tạo tổ chức định kỳ theo tuần hoặc theo tháng, khách hàng có thể liên hệ PK Space & Events để được tư vấn phòng phù hợp và nhận báo giá theo nhu cầu thực tế.
Các hình thức thuê phòng đào tạo
Khách hàng có thể lựa chọn thời gian thuê linh hoạt dựa trên lịch trình và nội dung chương trình.
Thuê phòng đào tạo theo giờ
Thuê phòng theo giờ phù hợp với các chương trình có thời lượng ngắn như:
- Lớp học từ 2–3 giờ.
- Coaching.
- Đào tạo nhóm nhỏ.
- Buổi kiểm tra.
- Phỏng vấn.
- Họp chuyên môn.
- Hướng dẫn sản phẩm.
- Chia sẻ kiến thức ngắn.
Khi thuê phòng theo giờ, khách hàng cần xác nhận trước các thông tin:
- Số giờ thuê tối thiểu.
- Thời gian setup có được tính trong thời gian thuê hay không.
- Phụ phí nếu chương trình kéo dài.
- Thời gian được phép vào phòng.
- Quy định sử dụng máy chiếu và âm thanh.
- Phí kỹ thuật nếu cần người trực thiết bị.
- Chính sách đổi hoặc hủy lịch.
Với chương trình chỉ kéo dài vài giờ, khách hàng nên gửi trước tài liệu trình chiếu và yêu cầu setup để địa điểm chuẩn bị đầy đủ trước giờ bắt đầu.
Thuê phòng đào tạo theo buổi
Thuê phòng theo buổi là lựa chọn phù hợp với phần lớn chương trình đào tạo doanh nghiệp. Các khung giờ thường được chia thành:
- Buổi sáng.
- Buổi chiều.
- Buổi tối.
Hình thức này thuận tiện cho việc báo giá, chuẩn bị thiết bị và bố trí nhân sự hỗ trợ. Doanh nghiệp cũng có đủ thời gian để tổ chức nội dung đào tạo từ 3–4 giờ mà không phải tính toán từng giờ sử dụng.
Khách hàng nên xác nhận rõ thời gian bắt đầu, kết thúc, thời gian chuẩn bị và thời gian thu dọn sau chương trình.
Thuê phòng đào tạo nguyên ngày
Thuê phòng nguyên ngày phù hợp với những chương trình kéo dài từ 6–8 giờ hoặc có nhiều phiên đào tạo.
Một số loại chương trình thường thuê phòng nguyên ngày gồm:
- Đào tạo chuyên môn.
- Tập huấn nghiệp vụ.
- Đào tạo nhân sự mới.
- Workshop chuyên sâu.
- Khóa học có nhiều phiên.
- Đào tạo đại lý.
- Chương trình có thực hành nhóm.
- Hội thảo kết hợp đào tạo.
Đối với chương trình nguyên ngày, khách hàng có thể bổ sung tea break giữa giờ, ăn trưa, nước uống, tài liệu, backdrop hoặc quay chụp tùy theo nhu cầu.
Phòng đào tạo có những trang thiết bị nào?
Trang thiết bị là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chương trình. Tùy từng địa điểm và gói thuê, phòng đào tạo có thể được trang bị các hạng mục sau:
| Hạng mục | Nội dung |
| Bàn ghế | Setup theo classroom, chữ U, theater, bàn tròn hoặc chia nhóm |
| Máy chiếu | Trình chiếu bài giảng, tài liệu, hình ảnh và video |
| Màn chiếu | Kích thước phù hợp với diện tích và sức chứa phòng |
| Âm thanh | Hệ thống loa phục vụ giảng dạy và thuyết trình |
| Micro | Micro cầm tay, cài áo hoặc để bàn tùy địa điểm |
| Bảng viết | Bảng trắng hoặc bảng flipchart |
| Internet | Wifi phục vụ giảng viên và học viên |
| Máy lạnh | Đảm bảo không gian học tập thoải mái |
| Ánh sáng | Phù hợp với hoạt động đọc, viết, trình chiếu và ghi hình |
| Khu check-in | Bàn đón khách, phát tài liệu và thẻ tên nếu có yêu cầu |
| Bục phát biểu | Sử dụng cho người thuyết trình hoặc giảng viên |
| Ổ cắm điện | Phục vụ laptop và thiết bị của học viên |
| Màn hình LED | Có thể cung cấp tại một số địa điểm hoặc theo gói riêng |
| Nhân sự kỹ thuật | Hỗ trợ kiểm tra âm thanh và trình chiếu |
Trang thiết bị có thể khác nhau tùy từng địa điểm và gói thuê. PK Space & Events sẽ xác nhận cụ thể trước khi khách hàng đặt phòng.
Một phòng đào tạo phù hợp không chỉ cần đủ bàn ghế mà còn phải đảm bảo ánh sáng, nhiệt độ, chất lượng âm thanh, khả năng trình chiếu và kết nối internet. Khách hàng nên kiểm tra thiết bị trước chương trình, đặc biệt khi cần phát video, họp trực tuyến hoặc trình chiếu tài liệu có nhiều hình ảnh.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê phòng đào tạo
Thuê phòng đào tạo mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và đơn vị tổ chức chương trình.
Không cần đầu tư không gian cố định
Doanh nghiệp không phải dành diện tích văn phòng để xây dựng phòng học riêng. Chi phí chỉ phát sinh khi có chương trình thực tế.
Linh hoạt theo số lượng học viên
Mỗi chương trình có thể lựa chọn một phòng khác nhau. Lớp nhỏ có thể thuê phòng 20–30 người, trong khi chương trình toàn công ty có thể sử dụng hội trường từ 100 người trở lên.
Có sẵn thiết bị cần thiết
Bàn ghế, máy chiếu, âm thanh, bảng viết và wifi được chuẩn bị theo yêu cầu, giúp giảm thời gian tổ chức.
Có nhân sự hỗ trợ
Tùy gói dịch vụ, khách hàng có thể được hỗ trợ setup, kiểm tra thiết bị, đón khách và xử lý các vấn đề kỹ thuật trong thời gian diễn ra chương trình.
Dễ kiểm soát ngân sách
Khách hàng có thể chọn thuê theo giờ, theo buổi hoặc nguyên ngày, đồng thời chỉ sử dụng những thiết bị và dịch vụ thực sự cần thiết.
Kinh nghiệm lựa chọn phòng đào tạo phù hợp
Để lựa chọn đúng phòng, khách hàng nên xác định rõ một số thông tin trước khi yêu cầu báo giá.
Xác định số lượng người tham dự
Số lượng học viên ảnh hưởng trực tiếp đến diện tích phòng, cách setup và thiết bị cần sử dụng. Nên dự phòng thêm một số chỗ ngồi nếu danh sách khách chưa được xác nhận hoàn toàn.
Chọn kiểu bố trí bàn ghế
Classroom phù hợp với chương trình cần ghi chép. Chữ U phù hợp với thảo luận. Theater giúp tối ưu sức chứa. Chia nhóm thích hợp cho workshop và bài tập thực hành.
Kiểm tra vị trí và giao thông
Nên ưu tiên địa điểm thuận tiện di chuyển, dễ tìm và có phương án gửi xe phù hợp với số lượng học viên.
Xác nhận thiết bị
Khách hàng cần kiểm tra máy chiếu, màn hình, loa, micro, wifi, bảng viết, ổ cắm và cổng kết nối trước chương trình.
Làm rõ các khoản phụ phí
Trước khi đặt phòng, cần xác nhận:
- Phí ngoài giờ.
- Phí setup.
- Phí sử dụng thiết bị.
- Phí kỹ thuật.
- Phí vệ sinh.
- Phí gửi xe.
- Chi phí tea break.
- Thuế VAT.
- Chính sách đặt cọc.
- Chính sách hủy hoặc đổi lịch.
FAQ : thuê phòng đào tạo
Có thể thuê phòng đào tạo theo giờ không?
Có. Hình thức thuê theo giờ phù hợp với lớp học, coaching, họp chuyên môn hoặc chương trình ngắn. Thời gian thuê tối thiểu và mức giá sẽ phụ thuộc từng địa điểm.
Phòng đào tạo có sẵn máy chiếu và micro không?
Phần lớn địa điểm có thiết bị cơ bản hoặc có thể cung cấp theo yêu cầu. Khách hàng nên xác nhận cụ thể máy chiếu, màn chiếu, hệ thống loa và số lượng micro trước khi đặt phòng.
Có hỗ trợ setup bàn ghế theo kiểu lớp học không?
Có. Phòng có thể được bố trí theo kiểu classroom, chữ U, theater, bàn tròn hoặc chia nhóm tùy diện tích và số lượng học viên.
Có thể thuê phòng đào tạo vào cuối tuần không?
Có, tùy tình trạng lịch trống của từng địa điểm. Các khung giờ cuối tuần thường có nhu cầu cao nên khách hàng cần đặt phòng sớm.
Có cung cấp tea break cho học viên không?
PK Space & Events có thể hỗ trợ tea break, nước uống, trà, cà phê, bánh ngọt, trái cây hoặc đồ ăn nhẹ theo ngân sách của chương trình.
Có xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp không?
Việc xuất hóa đơn VAT cần được xác nhận theo từng địa điểm và đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi ký hợp đồng.
Nên đặt phòng đào tạo trước bao lâu?
Với chương trình nhỏ, khách hàng nên đặt trước khoảng 7–14 ngày. Các chương trình đông người, tổ chức vào cuối tuần hoặc cần nhiều hạng mục setup nên chuẩn bị sớm hơn.
Có thể khảo sát phòng trước khi đặt không?
Có. Khách hàng có thể đặt lịch khảo sát để kiểm tra không gian, thiết bị, lối đi, khu vực check-in, chỗ gửi xe và phương án bố trí bàn ghế.
Liên hệ thuê phòng đào tạo TP.HCM
Bạn đang cần thuê phòng đào tạo cho 20, 50, 100 hay 200 người tại TP.HCM? Hãy cung cấp ngày tổ chức, thời gian sử dụng, số lượng học viên, khu vực mong muốn và các thiết bị cần thiết.
PK Space & Events sẽ hỗ trợ đề xuất những địa điểm phù hợp với quy mô, mục tiêu chương trình và ngân sách. Khách hàng có thể lựa chọn thuê phòng theo giờ, theo buổi, nguyên ngày hoặc định kỳ, đồng thời kết hợp thêm máy chiếu, âm thanh, backdrop, tea break, quay chụp và nhân sự vận hành.
Với mạng lưới phòng trong tòa nhà văn phòng, khách sạn và trung tâm hội nghị tại TP.HCM, PK Space & Events giúp doanh nghiệp và đơn vị đào tạo tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chủ động so sánh phương án và triển khai chương trình thông qua một đầu mối hỗ trợ.
