PK Space & Events cung cấp nhiều lựa chọn cho thuê phòng hội thảo tại TPHCM từ khoảng 20–300 khách, phù hợp với seminar, workshop, đào tạo doanh nghiệp, hội thảo chuyên môn, giới thiệu sản phẩm, gặp gỡ khách hàng và nhiều chương trình cần không gian riêng. Hệ thống địa điểm tập trung tại các khu vực thuận tiện như Quận 1, Quận 3, Quận 10, Tân Bình cùng nhiều vị trí khác trong TP.HCM.
Tùy số lượng khách và cách tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn phòng nhỏ trong tòa nhà văn phòng, hội trường, phòng khách sạn hoặc ballroom. Nhiều địa điểm có thể bố trí linh hoạt theo kiểu theater, classroom hoặc U-shape và hỗ trợ các thiết bị như máy chiếu, màn chiếu, micro, âm thanh, wifi, bảng viết cùng các dịch vụ tea break, backdrop hoặc quay chụp theo nhu cầu. Việc lựa chọn đúng loại phòng ngay từ đầu sẽ giúp chương trình thoải mái hơn đồng thời hạn chế chi phí cho những diện tích hoặc hạng mục không thực sự cần thiết.
Bảng giá cho thuê phòng hội thảo TPHCM tham khảo
Giá thuê phòng hội thảo tại TP.HCM có thể khác nhau tùy diện tích, khu vực, thời lượng thuê, ngày tổ chức, trang thiết bị và các dịch vụ đi kèm. Với nhóm phòng trong tòa nhà, chi phí thường dễ kiểm soát hơn khách sạn hoặc ballroom và phù hợp với doanh nghiệp cần tổ chức workshop, đào tạo hoặc seminar định kỳ.
Một số mức giá tham khảo:
|
Phòng |
Sức chứa tham khảo |
Giá/buổi |
Giá/ngày |
|
Phòng 505 Trần Quốc Thảo |
20–30 khách |
Khoảng 900.000đ |
Khoảng 1.800.000đ |
|
Phòng 705 Nguyễn Gia Thiều |
30–60 khách |
Khoảng 1.500.000đ |
Khoảng 3.000.000đ |
|
Phòng 706 Nguyễn Gia Thiều |
30–60 khách |
Khoảng 1.500.000đ |
Khoảng 3.000.000đ |
|
Phòng 704 Nguyễn Gia Thiều |
30–80 khách |
Khoảng 1.800.000đ |
Khoảng 3.600.000đ |
|
Phòng 702 Nguyễn Gia Thiều |
60–100 khách |
Khoảng 2.000.000đ |
Khoảng 4.000.000đ |
|
Phòng 703 Nguyễn Gia Thiều |
60–100 khách |
Khoảng 2.000.000đ |
Khoảng 4.000.000đ |
|
Phòng 501 Trần Quốc Thảo |
65–130 khách |
Khoảng 2.100.000đ |
Khoảng 4.200.000đ |
|
Phòng 502 Trần Quốc Thảo |
50–140 khách |
Khoảng 2.200.000đ |
Khoảng 4.400.000đ |
|
Phòng Đông Hồ – Tân Bình |
70–100 khách |
Khoảng 2.500.000đ |
Khoảng 4.500.000đ |
|
Phòng 701 Nguyễn Gia Thiều |
100–200 khách |
Khoảng 3.200.000đ |
Khoảng 6.400.000đ |
|
Phòng 504 Trần Quốc Thảo |
150–250 khách |
Khoảng 3.800.000đ |
Khoảng 7.600.000đ |
Mức giá trên nên được xem là giá tham khảo tại thời điểm tư vấn. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo ngày thường, cuối tuần, thời gian thuê, số giờ phát sinh hoặc những yêu cầu riêng về thiết bị. Với phòng tại khách sạn và trung tâm hội nghị, báo giá thường phụ thuộc nhiều hơn vào số khách, F&B, tea break, sân khấu, âm thanh ánh sáng và chính sách của từng địa điểm.
Chọn phòng hội thảo theo số lượng khách
Số người tham dự là căn cứ quan trọng nhất để lựa chọn địa điểm, nhưng không nên hiểu đơn giản rằng 50 khách thì chỉ cần tìm một căn phòng ghi sức chứa 50 người. Một buổi seminar ngồi theater, một lớp training sử dụng bàn và một workshop U-shape có yêu cầu diện tích rất khác nhau dù số người tham dự giống nhau.
Phòng hội thảo dưới 30 người
Các phòng dưới 30 khách phù hợp với hội thảo nhóm nhỏ, buổi chia sẻ chuyên môn, coaching, training nội bộ hoặc workshop cần nhiều trao đổi trực tiếp. Đối với mô hình này, không gian vừa phải thường hiệu quả hơn một hội trường lớn vì người tham dự dễ tương tác với diễn giả, thảo luận nhóm và tạo cảm giác chương trình tập trung hơn.
Doanh nghiệp cũng không cần chi ngân sách cho một phòng quá rộng nếu chỉ có 20–25 người. Những lựa chọn nhỏ tại Trần Quốc Thảo hoặc các phòng tương đương ở Quận 3 có thể phù hợp hơn cả về chi phí lẫn trải nghiệm. Khi lựa chọn, nên chừa thêm khoảng trống cho bàn diễn giả, máy chiếu, lối đi và một khu vực nhỏ để khách check-in.
Phòng hội thảo 30–50 người
Đây là quy mô khá phổ biến đối với workshop, hội thảo chuyên môn, đào tạo nhân viên, seminar và các buổi gặp gỡ khách hàng. Với 30–50 khách, phòng nên đủ rộng để đảm bảo khoảng cách giữa các hàng ghế nhưng không nên quá lớn khiến không khí hội thảo trở nên rời rạc.
Các phòng 704, 705, 706 Nguyễn Gia Thiều hoặc nhóm phòng nhỏ tại Trần Quốc Thảo là những phương án có thể cân nhắc. Nếu chương trình chủ yếu nghe diễn giả trình bày, theater giúp tối ưu sức chứa. Ngược lại, nếu người tham dự cần viết, dùng laptop hoặc thực hành, classroom sẽ phù hợp hơn dù số ghế bố trí được ít hơn.
Phòng hội thảo 50–100 người
Nhóm 50–100 người thường xuất hiện ở các chương trình seminar, workshop doanh nghiệp, hội thảo chuyên ngành và training quy mô vừa. Đây cũng là mức khách cần quan tâm đặc biệt đến layout bởi chênh lệch sức chứa giữa theater và classroom bắt đầu trở nên rõ rệt.
Có thể tham khảo các phòng 702, 703 Nguyễn Gia Thiều, phòng 704 trong một số cách bố trí hoặc phòng 502 Trần Quốc Thảo.
Phòng hội thảo 100–200 người
Khi số lượng khách tăng lên 100–200 người, việc lựa chọn địa điểm cần tính thêm nhiều yếu tố ngoài ghế ngồi. Đây thường là quy mô của hội thảo khách hàng, hội thảo chuyên ngành, seminar lớn, training toàn công ty hoặc giới thiệu sản phẩm.
Phòng lớn trong tòa nhà, hội trường hoặc sảnh khách sạn sẽ phù hợp hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tính diện tích cho sân khấu, màn hình, bàn kỹ thuật, khu vực check-in, camera, lối đi và tea break. Nếu chương trình có quay phim hoặc livestream, khoảng trống dành cho thiết bị kỹ thuật càng phải được dự tính từ trước.
Với hội thảo khách hàng, lựa chọn sảnh khách sạn có thể mang lại trải nghiệm tốt hơn nhờ khu vực tiền sảnh, dịch vụ ăn uống và không gian tiếp đón. Ngược lại, với training nội bộ, phòng trong tòa nhà thường giúp tối ưu ngân sách đáng kể.
Phòng hội thảo 200–300+ người
Từ khoảng 200 khách trở lên, nhu cầu đã bắt đầu vượt khỏi mô hình phòng training thông thường. Ballroom, hội trường lớn, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị thường phù hợp hơn vì có khả năng đáp ứng đồng thời số lượng khách, sân khấu và các yêu cầu kỹ thuật.
Nhóm địa điểm này thích hợp với hội thảo khách hàng lớn, diễn đàn, hội thảo chuyên ngành, ra mắt sản phẩm hoặc chương trình kết hợp networking. Khi lựa chọn, nên kiểm tra kỹ tiền sảnh, khu check-in, số lượng thang máy, chỗ đậu xe và khả năng phục vụ tea break cho lượng khách lớn. Đây là những yếu tố rất dễ bị bỏ qua nếu chỉ so sánh diện tích và giá thuê.
Cho thuê phòng hội thảo theo khu vực tại TPHCM
Vị trí tổ chức có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tham gia của khách mời. Một địa điểm nổi tiếng nhưng nằm quá xa phần lớn người tham dự chưa chắc là phương án tối ưu. Khi tư vấn, ngoài ngân sách và sức chứa, nên xem xét khu vực xuất phát của khách, nhu cầu lưu trú, bãi đậu xe và thời gian di chuyển.
Cho thuê phòng hội thảo Quận 1
Quận 1 phù hợp với các chương trình có khách mời doanh nghiệp, đối tác, chuyên gia hoặc khách quốc tế. Lợi thế của khu vực này là nằm tại trung tâm thành phố, thuận tiện kết nối khách sạn, nhà hàng, văn phòng và các khu thương mại.
Với hội thảo khách hàng hoặc chương trình mang tính hình ảnh thương hiệu, không gian tại khách sạn Quận 1 thường tạo cảm giác trang trọng hơn phòng training thông thường. Đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc nếu khách mời có nhu cầu lưu trú hoặc chương trình kết hợp tiếp khách, ăn trưa và gặp gỡ sau hội thảo.
Cho thuê phòng hội thảo Quận 3
Quận 3 là một trong những khu vực có nhiều lựa chọn nhất trong hệ thống PK Space & Events, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp cần phòng hội thảo có mức giá linh hoạt và dễ di chuyển từ các quận trung tâm.
Nguyễn Gia Thiều
Các phòng có nhiều mức sức chứa khác nhau nên có thể đáp ứng từ workshop vài chục người đến seminar hoặc hội thảo khoảng 100–200 khách. Trong đó, phòng 704 phù hợp với nhiều chương trình training và hội thảo quy mô vừa nhờ khả năng bố trí linh hoạt.
Trần Quốc Thảo
Đặc biệt, phòng 502 là lựa chọn đáng chú ý với khả năng thay đổi giữa theater, classroom và U-shape. Đây là ví dụ khá rõ cho việc cùng một không gian nhưng số khách thực tế phụ thuộc nhiều vào cách bố trí.
Cao Thắng
Cụm Cao Thắng cũng có các lựa chọn như phòng 301, 401, 501 và địa điểm tại 100A Cao Thắng. Khu vực này khá thuận tiện cho khách di chuyển từ Quận 1, Quận 5, Quận 10 và các tuyến trung tâm khác.
Với mật độ phòng khá đa dạng, Quận 3 phù hợp để doanh nghiệp so sánh nhiều mức sức chứa và ngân sách trước khi quyết định.
Cho thuê phòng hội thảo Quận 10
Quận 10 là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức hội thảo gần khu vực trung tâm nhưng không nhất thiết phải chọn Quận 1. Vị trí này thuận tiện kết nối với Quận 3, Quận 5, Tân Bình và các khu vực phía Tây thành phố.
Cho thuê phòng hội thảo Tân Bình
Tân Bình có một lợi thế rất rõ đối với hội thảo có khách từ tỉnh hoặc khách quốc tế: gần sân bay Tân Sơn Nhất. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian di chuyển đối với người tham dự bay đến TP.HCM trong ngày hoặc lưu trú gần sân bay.
Các phòng tại Tân Bình phù hợp với training đại lý, hội thảo khách hàng, hội thảo có người tham dự từ nhiều tỉnh thành hoặc chương trình kéo dài 1–2 ngày. Với sự kiện cần lưu trú, doanh nghiệp có thể ưu tiên những địa điểm gần khách sạn và trục giao thông lớn để khách dễ dàng di chuyển giữa nơi nghỉ và nơi tổ chức.
FAQ: Thuê phòng hội thảo
Giá thuê phòng hội thảo tại TPHCM bao nhiêu?
Giá thuê phòng hội thảo tại TPHCM có thể từ khoảng 900.000 đồng/buổi, tùy sức chứa, khu vực và tiện ích đi kèm.
Có thể thuê phòng hội thảo theo giờ không?
Có, một số phòng cho thuê theo giờ hoặc tính phí theo số giờ phát sinh, tùy chính sách từng địa điểm.
Phòng hội thảo 50 người cần diện tích bao nhiêu?
Diện tích phụ thuộc vào cách setup như theater, classroom hoặc U-shape, không chỉ dựa trên số lượng khách.
Phòng hội thảo 100 người nên setup theater hay classroom?
Theater phù hợp seminar và thuyết trình, còn classroom phù hợp đào tạo, ghi chép hoặc sử dụng laptop.
Giá thuê phòng đã bao gồm máy chiếu chưa?
Tùy từng địa điểm, một số phòng đã có máy chiếu và thiết bị cơ bản, một số sẽ tính phí riêng.
Có hỗ trợ tea break không?
Có, PK Space & Events có thể hỗ trợ tea break theo số lượng khách, thời gian và menu yêu cầu.
Có phòng hội thảo gần sân bay Tân Sơn Nhất không?
Có, nhiều lựa chọn tại khu vực Tân Bình thuận tiện cho khách từ tỉnh hoặc khách quốc tế di chuyển từ sân bay.
